
COMUNE DI CAIVANO
ANNESSE AI PLESSI SCOLASTICI
ART. 1 – FINALITA’
La gestione in orario extrascolastico delle palestre per un periodo superiore a tre giorni, è di competenza dell’Amministrazione Comunale che la esplica prioritariamente mediante convenzione con Società Sportive locali, con
l’obiettivo di conseguire la necessaria diffusione della pratica sportiva a tutti i livelli.ART. 2 - IMPIANTI COMUNALI
Il presente regolamento concerne le modalità di concessione in uso delle palestre di proprietà dell’ Amministrazione Comunale
ART. 3 - ASSEGNAZIONE SPAZI
La priorità nell’ utilizzo degli impianti di cui al precedente art. 2 è riservata alle scuole del territorio comunale che dovranno comunicare all’ Amministrazione Comunale, entro il 30 ottobre di ogni anno, il calendario delle proprie ore di utilizzo all’ Assessorato allo sport comunale.
Successivamente alla determinazione del calendario scolastico il Comune potrà provvedere all’ assegnazione definitiva dei turni di allenamento richiesti da Società o Gruppi Sportivi. Sino a tale data si procederà ad una assegnazione provvisoria degli spazi compatibile con le esigenze scolastiche
.ART. 4 - RICHIESTA ASSEGNAZIONE SPAZI
La richiesta d’ uso delle palestre di durata annuale, in orario extrascolastico, deve essere inoltrata all’ Assessorato allo sport entro il 30 giugno di ogni anno. In essa deve essere indicato:
- il periodo di utilizzo con precisazione degli orari e dei giorni per i quali si richiede la concessione ed eventualmente la preferenza dell’impianto;
- nominativo, indirizzo e n° telefonico del Responsabile nei confronti della
Società Sportiva;- tipo di attività che si intende svolgere;
- n° degli atleti che partecipano all’ attività, distinti per squadra.
La mancanza non giustificata di uno dei requisiti sopra citati invalida la domanda d’ utilizzo.
Il piano annuale di utilizzo degli impianti viene redatto dall’ Assessorato allo Sport che coordina i rapporti con le Società Sportive richiedenti e provvede all’ assegnazione degli spazi prima dell’ inizio di ogni stagione sportiva, sulla base dei
criteri indicati al successivo articolo 5.ART. 5 - CRITERI PER L’ ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI
L’ assegnazione dei turni di palestra dovrà tenere conto:
della continuità dell’ attività sportiva delle diverse società;
del numero delle squadre affiliate e degli sport praticati;
della distinzione fra attività agonistiche promozionali e di mantenimento (da privilegiare nell’ ordine);
- del comportamento tenuto dagli atleti e dai responsabili della società nel corso di precedenti concessioni di impianti pubblici, in ordine alla disciplina, al corretto uso delle attrezzature, all’effettivo utilizzo dei turni assegnati;
- della possibilità della società richiedente di utilizzare strutture private per l’ esercizio delle proprie attività;
- dell’ accertamento che la società richiedente non svolge attività a fine di lucro.
L’ assegnazione degli spazi dovrà riguardare la pratica di discipline sportive proprie della tipologia dell’impianto.
ART. 6 - UTILIZZO SPAZI ASSEGNATI PER ATTIVITA’
CONTINUATIVA
La concessione concerne un ciclo annuale di allenamenti e si riferisce a turni di 60 minuti da assegnare prioritariamente nel seguente modo:
dalle ore 14.30 alle ore 18.30 ai centri di formazione fisica e sportiva;
dalle ore 19.00 alle ore 22.30 alle società o gruppi sportivi o amatoriali.
La concessione in uso delle palestre per la disputa di partite di campionato può essere collocata in turni aggiuntivi il sabato pomeriggio e/o in giornate festive.
La Società sportiva assegnataria degli spazi potrà usufruire solo dei turni ad essa assegnati e dovrà iniziare l’attività entro i termini fissati dal calendario annuale predisposto ogni stagione sportiva dall’ Assessorato allo Sport e dagli Enti Preposti.
Le Società ed i gruppi sportivi utenti dovranno organizzare le loro attività all’interno delle palestre in modo da utilizzare con continuità i turni assegnati.
Non sono infatti possibili rinunce temporanee degli impianti avuti in assegnazione, l’occasionale mancato utilizzo comporta comunque l’addebito del turno.
ART. 7- REVOCA SPAZI
In caso di problemi o nuove esigenze intervenuti in corso d’ anno l’Amministrazione Comunale si riserva il diritto di effettuare gli spostamenti di turno o di impianto che si rendessero necessari dandone comunicazione almeno una settimana prima della data di spostamento di turno alle Società Sportive interessate. In questo caso l’Utente ha la facoltà di rinunciare immediatamente, qualora il cambio imposto non ne consenta un soddisfacente utilizzo per la propria attività. Il mancato addebito del turno cessa dalla data di comunicazione dell’ Amministrazione Comunale della cessata disponibilità degli spazi.
ART. 8 - RINUNCIA SPAZI
Le assegnazioni degli impianti si intendono in generale per tutta la stagione sportiva (settembre - maggio); le rinunce anticipate devono essere presentate per iscritto con almeno 15 giorni di preavviso sulla data di decorrenza della rinuncia stessa.
ART. 9 - ATTIVITA’ SALTUARIE E OCCASIONALI -
MANIFESTAZIONI
Le richieste per allenamenti o gare saltuari vanno presentate al gestore dell’ impianto con almeno 10 giorni di anticipo.
Compatibilmente con il calendario di assegnazione dei turni di allenamento e delle partite predisposto dall’ Amministrazione Comunale, potranno essere organizzati presso le palestre manifestazioni sportive o extrasportive sempre che la struttura abbia ottenuto il rilascio di idoneo certificato di agibilità da parte della Commissione Provinciale per il pubblico spettacolo. Il numero di persone a cui potrà essere concesso l’accesso negli spazi riservati non potrà superare il limite massimo fissato dalla citata Commissione. Nelle palestre che non hanno ottenuto tale agibilità è interdetta la presenza di pubblico.
La richiesta di utilizzo degli impianti per l’organizzazione di tali manifestazioni va inoltrata con almeno 30 giorni di anticipo all’ Amministrazione Comunale che si riserva di concederne l’utilizzo a proprio insindacabile giudizio.
Il Comune si riserva il diritto di utilizzo occasionale dell’impianto qualora si rendesse promotrice o concorresse all’ organizzazione di iniziative a carattere sportivo od extrasportivo di valenza comunale.
In questo caso il Comune è tenuto a comunicare all’ eventuale concessionario le giornate e gli orari di utilizzo con almeno 15 giorni di anticipo.
ART. 10. – TARIFFE D’USO
L’utilizzo delle palestre, sia occasionale che continuativo, non comporta il pagamento delle tariffe annuali, in quanto trattasi di attività senza fini di lucro.
ART. 11 - NORME GENERALI D’ USO
E’ fatto obbligo di rispettare le sottoriportate disposizioni:
-l’assegnazione dell’impianto comporta un utilizzo esclusivo da parte dell’utente assegnatario, non potrà essere ceduto anche temporaneamente ad altri così come non potranno essere invitate Società ospiti se non previa comunicazione al gestore;
- è vietato intervenire per regolare gli strumenti di comando dell’impianto di illuminazione e di riscaldamento da parte di tecnici o atleti;
- negli spogliatoi e nella palestra è VIETATO FUMARE;
- in tutti gli impianti sprovvisti di gradinate o tribune per il pubblico è proibito l’accesso in palestra a tutti coloro che non praticano attività sportiva;
- è fatto obbligo a chiunque accede al campo di gioco calzare apposite scarpe che devono essere utilizzate in modo esclusivo nella palestra;
- l’accesso agli impianti in assegnazione è subordinato alla presenza di almeno un tecnico o dirigente o accompagnatore maggiorenne, responsabile per la Società o Gruppi utenti per il periodo di utilizzo dell’ impianto;
- gli utenti sono tenuti ad osservare, nel modo più assoluto, gli orari concordati;
- l’accesso agli spogliatoi è consentito 15 minuti prima dell’inizio di ogni turno di assegnazione mentre gli stessi dovranno essere lasciati liberi entro 25 minuti dal termine dell’ attività in palestra;
- in occasione degli incontri:
Partite di campionato Provinciale e amichevoli:
atleti, allenatori e dirigenti possono accedere all’ impianto un’ ora prima dell’ inizio dell’ incontro medesimo e prendere possesso del campo di gioco 30 minuti prima dell’ inizio delle gare mentre i locali dovranno essere lasciati liberi entro 30 minuti dal termine della gara;
Partite di campionato Regionale e Nazionale:
atleti, allenatori e dirigenti possono accedere all’ impianto 90 minuti prima dell’ inizio dell’ incontro medesimo e prendere possesso del campo di gioco 60 minuti prima dell’inizio delle gare mentre i locali dovranno essere lasciati liberi entro 30 minuti dal termine della gara;
- mantenere un atteggiamento di correttezza nello svolgimento delle proprie attività per non danneggiare le attrezzature ed i locali che sono a disposizione e mantenere un atteggiamento decoroso dal punto di vista del linguaggio, evitando turpiloquio e bestemmia;
- è fatto divieto consumare cibi negli spogliatoi o nel perimetro di gioco; ogni utente deve essere autosufficiente per quanto riguarda i materiali sportivi occorrenti per svolgere la propria attività; potranno essere utilizzate solamente le attrezzature fisse presenti in ogni impianto; le società sono invitate a sistemare gli attrezzi utilizzati al termine delle proprie attività;
- gli spogliatoi saranno contraddistinti con apposite indicazioni che suddividano gli stessi in settori maschili e settori femminili;
- la società sportiva assegnataria si impegna inoltre a garantire la immediata rifusione di danni arrecati da propri atleti o tecnici ad arredi o ad attrezzature all’ interno dell’ impianto.
ART. 12- CONCESSIONE IN USO DELLE PALESTRE SCOLASTICHE
Tale concessione è regolata da apposita convenzione da stipularsi tra i Responsabili delle Istituzioni Scolastiche per un periodo fino a tre giorni e oltre i tre giorni con l’Ente gestore degli impianti sulla base del testo allegato al presente atto.
Con riferimento alla convenzione suddetta la concessione d’uso dei locali
dovrà riguardare le Società Sportive a ciò autorizzate dall’Amministrazione Comunale che ne darà comunicazione scritta alla Scuola e al gestore.